Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation
am Standort Bingen
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
* Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren
* Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck
* Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen
* Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei
* Teamarbeit: Du unterstützt unsere Teams und stellst Arbeitsmaterialien digitalisiert und strukturiert bereit
* Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
* Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
* Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
* Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
* Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
* Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme xwminpx Atmosphäre
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit
* Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
* 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
* Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
* Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
* Individuelle Förderung von Fortbildungen
* Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
* Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)