Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Tempelhof
Über uns.
Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.
Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung sowie TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.
Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben, organisierst gerne und möchtest in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen?
Dann starte bei uns durch und werde Teil unseres Teams an unserem Standort GTB Gebäudetechnik Berlin GmbH ( als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) -
Allround-Talent für Fuhrpark, Personal & Versicherungen!
Unbefristet | Vollzeit | Berlin-Tempelhof
Darauf kannst Du dich freuen:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Faires Gehalt und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kindergartenzuschuss steuerfrei, mtl. bis zu 150€ / Kind
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
* Eine offene Kommunikation
* Für den Spaß - regelmäßige Mitarbeiter-Events
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
* Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in Fuhrpark-, Personal- oder Versicherungsverwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System
* Strukturierte, serviceorientierte und verlässliche Arbeitsweise
* Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
Hier bringst Du dich ein:
Fuhrparkmanagement:
* Organisation und Pflege unseres Fahrzeugbestands
* Koordination von Wartungen, TÜV-Terminen und Schadenmeldungen
* Verwaltung von Führerscheindaten und Fahrtenbüchern
Personaladministration:
* Unterstützung von Bewerberprozessen, Korrespondenz und Onboarding
* Pflege von Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitslisten
* Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
Versicherungsmanagement
* Verwaltung unserer Betriebs-, Kfz- und Mitarbeiterversicherungen
* Bearbeitung von Schadenfällen und Kommunikation mit Versicherern
* Erstellung von Versicherungsübersichten und Beitragsabrechnungen
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns bitte deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.