Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers * Vollzeit * Unbefristet * Bremen Hier bewerben! Das sind Deine Aufgaben: * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs * Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf * Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig * Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab. * Du bist die/der erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern * Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen * Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb Das bringst Du mit: * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit * Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung * Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet * Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten * Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen Das bieten wir: * Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub * Eine intensive Einarbeitung * Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team * Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung * Moderne IT-Infrastruktur * Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten * Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM Johann Osmers GmbH & Co. KG Anlagenbau, Metallbedachung, Kundendienst – Erfahrung für Gewerbe und Privatkunden. Dein Ansprechpartner Tammo Wiesner Kontaktdaten Telefon: /87 - 50 E-Mail: Adresse Auf der Höhe 4 | Bremen | Deutschland Hier bewerben! Dein Betrieb. Deine Gruppe. Dein Erfolg.