Du liebst Struktur, denkst mit, handelst vorausschauend und hältst dem Management den Rücken frei – auch dann, wenn es schnell und laut wird.
Du organisierst nicht nur, du steuerst mit. Du brauchst keinen Titel, um Wirkung zu entfalten – du schaffst Klarheit, bevor andere merken, dass Chaos droht.
Aufgaben
* Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen
* Terminplanung, Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung
* Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)
* Einholen und Erstellen von Angeboten, Durchführung von Recherchen
* Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)
* Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern
* Koordination von Aufgaben über mehrere Gesellschaften hinweg
* Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Immobilienabrechnungen
* Operative Zuarbeit in laufenden Projekten (z. B. Nachhalten von Deadlines, Sammeln von Unterlagen)
* Laufende Verbesserung und Strukturierung interner Abläufe
Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz
* Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)
* Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch
* Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
* Wohnort im Umkreis Dortmund
* Präsenz im Büro (keine Remote-Option)
Benefits
* Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus
* Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten
* Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus
* Mitarbeitervergünstigungen – z. B. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen
* Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln
* Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag
* Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung
* Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)
* Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung
* Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit
* Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
* Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung
* Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung
Die Apricus Solar AG ist Teil der Apricus Gruppe und gehört mit über 30 Mitarbeitenden zu den spezialisierten Anbietern für gewerbliche Solarlösungen in Deutschland.
Unser Fokus: Hochwertige, wirtschaftlich tragfähige PV-Konzepte für Industrie, Gewerbe und Investoren – geplant mit System, realisiert mit Erfahrung.