Aufgaben Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen Umsetzung der gefassten Beschlüsse Korrespondenz mit den Eigentümer:innen Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen Wen wir suchen Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d) Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken Was wir bieten Unternehmenskultur Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Die Benefits Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende) 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag) Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt Über uns Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de ) Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung