Sekretariat (m/w/d) Vorstand 20.06.2025 IBC SOLAR AG Bad Staffelstein
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Sekretariat (m/w/d) Vorstand
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Bad Staffelstein
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Bad Staffelstein
Aktualität: 20.06.2025
Anzeigeninhalt:
20.06.2025, IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Sekretariat (m/w/d) Vorstand
Aufgaben:
Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation) Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.) Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung Vertretung der Vorstandsassistenz
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
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