Werkstudent akademie - organisation & kurslogistik (m/w/d)

EHBS ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Ausbildungsunternehmen in einem fachlich anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Umfeld. Wir bauen ein Team aus Menschen auf, die Verantwortung übernehmen und nicht aus Menschen, die einen Nebenjob suchen. Du arbeitest strukturiert, hältst Abläufe konsequent ein und lieferst zuverlässig ohne dass jemand zweimal fragen muss. Du siehst selbst was ansteht, meldest was nicht stimmt, und nimmst Feedback so, wie es gemeint ist: als Information, nicht als Angriff.

Was Dich erwartet

Du unterstützt das Ausbilderteam der Deutschen Brandschutzakademie im operativen Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: Du sorgst dafür, dass Kurse reibungslos laufen: bevor sie beginnen, während sie laufen und nachdem sie enden. Du arbeitest ausschließlich intern, hast keinen direkten Kundenkontakt und bist direkt Steffi unterstellt. Steffi führt klar und direkt. Wer das schätzt, findet hier ein Umfeld, in dem Eigenleistung sichtbar ist und Verlässlichkeit zählt. Mit wachsender Eignung kann die Stelle in Richtung Kursabrechnung und Terminkoordination erweitert werden.

Deine Aufgaben

• Kursvor- und nachbereitung nach Checkliste: Kursbox befüllen, Material prüfen, nach dem Kurs zurückrichten, Desinfektion und Reinigung
• Dokumentation in der Kursdatenbank
• Vollständigkeit der Kursdokumente prüfen und Unterlagen für die Abrechnung aufbereiten
• Administrative Zuarbeit: PC-Aufgaben, Ausarbeitungen und Botenleistungen
• Aktives Mitdenken: Unregelmäßigkeiten erkennen und sofort melden

Was du mitbringen solltest

Fachliche Mindestanforderungen:

• Laufendes Studium (Gesundheitsmanagement, BWL oder ähnlich wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und einfachen PC-Anwendungen
• Verlässliche Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche, ausschließlich Büro

Persönliche Anforderungen:

• Wacher Blick: Du erkennst Unregelmäßigkeiten aktiv
• Meldebereitschaft mit Rückgrat: Du meldest auch dann, wenn es unangenehm ist
• Prozesstreu: Du arbeitest Checklisten vollständig ab und denkst gleichzeitig mit, wenn etwas nicht stimmt
• Eigenantrieb: Du wartest nicht bis jemand kommt, denn du siehst selbst was ansteht
• Belastbarkeit gegenüber direkter Führung: Klares Feedback nimmst du als das, was es ist

• 15 € pro Stunde, 20 Stunden pro Woche — Flexibilität in Prüfungsphasen ist möglich
• Moderner Arbeitsplatz: Laptop, mehrere Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, KI-Business-Tools
• Heiß- und Kaltgetränke, Obst, Candybar
• Direkte Einbindung in ein strukturiertes Team mit klaren Prozessen

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