Teamassistent Projektleitung (m/w/d) Deine Mission Du hältst dem Projektteam den Rücken frei und behältst den Überblick! Als Teamassistenz in der Projektleitung (m/w/d) unterstützt du bei der Koordination, Organisation und Kommunikation rund um unsere Projekte. Du kümmerst dich um Termine, Unterlagen, Protokolle und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise bist du ein unverzichtbarer Teil des Teams. Werde das Bindeglied zwischen Technik, Team und Terminen wir zählen auf dich! Deine Aufgaben: Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Selbständige Kundenkontaktpflege Vorbereitungen für den Monatsabschluss Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Projektleiter Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern) Terminüberwachung und Koordination für die Projekt- und Objektleiter Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Kenntnisse im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Gültiger Führerschein Klasse B Das bekommst du von uns Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle Gesundheit & Prävention: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.000 Partnern über das Hansefit-Programm Mobilität: Attraktives Dienstradleasing für Fahrräder, E-Bikes und E-Lastenräder über Eleasa Weiterentwicklung: Individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungen und persönliches Coaching Agiles Umfeld: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Entwicklungspotenzial: Vielfältige Karrierechancen in einem wachstumsstarken Unternehmen Bewegen dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken! Knowledge in Motion Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.