Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Pflege und Verwaltung von internen Listen, Dokumenten und Ablagesystemen Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post, interne Kommunikation) Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung persönliche Betreuung und Kommunikation auf Augenhöhe tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr ohne Verfallsdatum alle Leistungen des Einsatzbetriebes im Sinne von Equal Pay