Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
* (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOIG003004, Stellen‐ID
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* © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
* Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a
* Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen
* Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen, Firmen und Behörden
* Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS‐Registratur jederzeit gewährleistet
* Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an
* Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und unterstützen bei Wiedervorlagen
Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren.
Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Verbeamtete Beschäftigte
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte
* Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen
* Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
* Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
Weiteres
* Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
* Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
* Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe
* Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
* Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
* Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
* Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
* Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
* Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
Was bieten wir?
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche statt.
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* Haben Sie noch Fragen?
* Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer‐278 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer‐3101
* Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter
Hinweise
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
www.bundesimmobilien.de