Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie zur Organisation unserer administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
* Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
* Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
* Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
* Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
* Unterstützung bei der gewerblichen Immobilienverwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Berührungspunkten zur Logistikbranche
* Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
* 28 Tage Urlaub im Jahr
* Bike Leasing für Fahrrad, Mountain- oder E-Bike
* 1.000 € / brutto Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
* Gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und ÖPNV
* Faire und pünktliche Bezahlung
* Wir lieben flache Hierarchien, jeder bringt sich ein
* Ein motiviertes und engagiertes Team
* Und Mitarbeiter: innen-Benefits durch unsere Kooperation mit „Corporate Benefits“ für Marken wie adidas, Apple, Expedia, JBL u.v.m.
Wer wir sind
Die Spedition Kleine ist ein echtes Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition und Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik – ein Wirtschaftszweig, der jedes Jahr stetig weiter wächst. Wir erkennen die sich verändernden Bedürfnisse unserer Kunden und stellen uns darauf ein. Langeweile ist also ausgeschlossen und Stillstand kennen wir ja sowieso nicht. Unsere Tradition, unser Know-How und nicht zuletzt unsere engagierten Mitarbeiter: innen haben uns zu einem regional führenden Logistikdienstleister gemacht. Genau deshalb können wir sagen:
Wir liefern. Und das seit 1899.