Das ist das Arbeitsumfeld:Die Funktion als Senior Business Assistant unterstützt direkt die Vorständin. Du verantwortest als Vorstandsassistenz/Executive Assistant eigenständig die dir übertragenen (Fach)Aufgaben im Bereich Office-Management für COO (Chief Operating Officer). Das sind die Aufgaben:Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Vorständin– als erste Anlaufstelle, Koordinator:in und Problemlöser:inEigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, auch unter hohem Druck und kurzfristigen Änderungen Souveräne Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie MeetingsAnalyse und Aufbereitung von Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management Proaktive Steuerung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern Effiziente Koordination mehrerer komplexer Vorgänge parallel und Sicherstellung von klaren Abläufen, auch in herausfordernden Phasen Das suchen wir:Erforderliche Skills:Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare AusbildungMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position im Top-Management-UmfeldHerausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereitenNachweisbare Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit, gepaart mit diplomatischem Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten StakeholdernSelbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie absoluter VerlässlichkeitSicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und KollaborationstoolsErlernbare Skills:Benötigte Kenntnisse zu innerbetrieblichen Strukturen und Schnittstellen erlernst du im Rahmen eines gezielten Einarbeitungsplans.Das bieten wir:Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie viele weitere finanzielle Anreize (z.B. betriebliche und private Altersvorsorge, VWL, Bezuschussung ÖPNV) Start mit 29 Urlaubstagen jährlich, die sich mit ansteigender Betriebszugehörigkeit erhöhen Förderung der Vereinbarkeit von Familie & Beruf (z.B. Kinderbetreuungsangebote und -zuschüsse, betrieblich bezuschusste Ferienbetreuung)Und vieles mehr… Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. 000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 800.Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft.