Produktionsverantwortlicher Assistant
Wir suchen einen engagierten Assistenz für unsere Produktionsabteilung.
Folgende Aufgaben sind von Bedeutung:
* Organisation und Begleitung von Auditprojekten (Terminabsprachen, Fristenmanagement, Dokumentenvorbereitung)
* Kommunikation mit Kunden und Auditor*innen (deutsch/englisch), inkl. Anforderung und Prüfung von Nachweisen
* Pflege und Strukturierung der Auditunterlagen sowie Verwaltung interner Daten und Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auditberichten und Zertifikaten nach unseren Prüfmodulen
* Mitarbeit bei der fachlichen Prüfung von Kundenangaben, z. B. zu Verpackungs- oder Materialmengen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Prozesse und QM-Dokumente
Aufgabenfelder
* Internationale Zusammenarbeit: Wir arbeiten national und international zusammen, daher ist es wichtig, dass Sie sicher und effizient mit verschiedenen Projektmanagementtools umgehen können.
* Dokumentationsarbeit: Die Pflege und Strukturierung der Auditunterlagen erfordert ein hohes Maß an Organisation und Durchhaltevermögen.
* Analyse und Evaluierung: In dieser Position werden Sie verantwortlich für die Analyse und Evaluierung von Kundenangaben und die Erstellung von Auditberichten.
* Weiterbildung und Entwicklung: Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßig die Gelegenheit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Voraussetzungen
* Bewährte Teamfähigkeit: Als engagierte Assistenz sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich gut in unsere Arbeit integrieren und sie aktiv mitgestalten.
* Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office: Sie sollten sich sicher und effizient mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) auskennen.
* Flexibilität und Reisebereitschaft: Als unser neuer Teammitglied sollten Sie sich flexibel und reisebereit zeigen und bereit sein, innerhalb Deutschlands und international auf Auslandsreisen zu gehen.
* Keine Vorkenntnisse erforderlich: Bei uns werden Quereinsteiger willkommen geheißen und unterstützt. Sie sollten keine spezifischen Berufs- oder Studienabschlüsse haben.
Verdienst und Benefits
* Gemütliches Gehalt: Das marktgerechte Gehalt wird von uns individuell abgesprochen.
* Weiterbildung und Entwicklungsphasen: Als Mitarbeiter bei uns erhalten Sie regelmäßig die Gelegenheit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
* Zuverlässige Betreuung: Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sorgen wir durch eine zuverlässige Betreuung.
* Viel Freiraum: Bei uns haben Sie viel Freiraum, um Ihre eigenen Ideen umzusetzen und als erfahrener Fachmann stehen Sie vor Ihren Herausforderungen.