Über uns:
Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die an der Professur für Policy Analysis der Hochschule für Politik München angesiedelte Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung, Datenbankeingabe und -pflege
* Terminkoordination und -verwaltung
* Unterstützung bei Einstellungs- und Wiedereinstellungsverfahren
* Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
* Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnungen
* Pflege und Aktualisierung der Homepage
* Durchführung von Online-Recherchen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung; idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich an einer Hochschule
* Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in den Bereichen Arbeitsplanung, Fristenkontrolle und Postbearbeitung
* Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie rhetorisches Geschick
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herr Prof. Wurster. Als Bewerbungsende haben wir uns den 31.03.2026 vorgemerkt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.