Assistenz mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat-Koordination
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 830078/1
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Aufgaben
1. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten und Stakeholdern
2. Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
3. Sie stellen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings sicher
4. Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
5. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
Profil
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
7. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere in Projektteams
8. Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
9. Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Benefits
10. Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
11. Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
12. Überstundenausgleich
13. Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote