Du unterstützt unser Office Team vor Ort, damit im Büroalltag alles rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber hinaus übernimmst du einfache administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und packst überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit deiner Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und deiner eigenständigen Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, dass unser Büroalltag strukturiert, effizient und angenehm für alle ist.
Deine Aufgaben:
* Aktive Unterstützung im täglichen Office-Betrieb vor Ort
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Büroalltag
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und praktischen Anliegen
* Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
* Laufendes Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
* Verfügbarkeit für eine regelmäßige Präsenz im Büro
* Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
Deine Benefits
* Mobile devices also for private use
* Summer and Christmas parties
* Drinks, food & goodies
* Restaurant vouchers and employee discount
* Magazines from the Burda publishing house
* Communication on equal terms
* Board Q&A
Deine Ansprechperson
Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.
Simona Schmitz