Deine Aufgaben Koordination und administrative Steuerung des gesamten Prozesses der Auftragserfassung, vom Briefingeingang über die Kontrolle bis hin zur Weitergabe in die relevanten Abteilungen Schnelle Verarbeitung eingehender Informationen Operative Geschäftsabwicklung für Europa und Hong Kong Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland sowie mit dem Kunden Überwachung und Koordination sämtlicher Abläufe Pflege des Warenwirtschaftsprogramms, Anlegen von Projekten und Themenwelten, Fakturierung, Schreiben von Importen und Erstellen von Auftragsbestätigungen Bestellabwicklung der Warenmuster Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und der Logistik Deine Qualifikationen Wir sind offen für motivierte und engagierte Quereinsteiger*innen, die sich in unserer Agentur weiterentwickeln möchten Du hast Freude an detailgenauem Arbeiten Du handelst ergebnisorientiert und stellst Dich flexibel auf täglich neue Herausforderungen ein Du arbeitest Dich gerne in komplexe Vorgänge ein Du hast Grundkenntnisse in der englischen Sprache Du kommuniziert klar, sachlich und verhältst dich teamorientiert und verbindlich Deine Haltung gegenüber Kolleg*innen und dem Kunden ist offen und respektvoll Bei auftretenden Problemen versuchst du, lösungsorientiert vorzugehen und ziehst bei Bedarf die Teamleitung VP-Koordination hinzu Deine Arbeitsweise ist sehr selbstorganisiert und eigenverantwortlich Warum wir? • Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Umgang, der sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet • Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege entsprechen unserer Firmenkultur • Bleibe fit mit unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Angebot über JobRad • Für Deine Work-Life-Balance bieten wir mobiles Arbeiten und eine Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich • Firmenevents, eine betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschland-Ticket runden unser Angebot für Dich ab • Triff Deine Kolleg*innen in unserem Bistro für ein kollegiales Miteinander • Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues Wie geht es weiter? Möchtest Du mit uns die NONFOOD gestalten? Dann suchen wir Dich! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum Gehaltswunsch und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Über uns NONFOOD ist die Spezialagentur für die Entwicklung, Führung und Inszenierung von Handelsmarken. Mit einem umfassenden und vernetzten Serviceportfolio entwickelt und betreut NONFOOD Marken über alle Bereiche der Kommunikation von Strategie, Portfolioanalyse und Design über Packaging, POS-Aktivierung und Verkaufsliteratur bis zur Contenproduktion für Print, Social Media und Onlineshop. Kreativ, pragmatisch und umsatzwirksam.