Als Teamassistent*in Stadtentwicklung für unseren Fachbereich Wirtschaft und Stadtentwicklung, Abteilung Stadtentwicklung in Teilzeit (31,2 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
Aufgaben
* Du hältst den Büroalltag unserer zehnköpfigen Abteilung am Laufen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit, unterstützt Digitalisierungsprozesse und sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die Abteilungsleitung ihre Führungsaufgaben effizient wahrnehmen kann
* Du bist für das Rechnungswesen zuständig, arbeitest mit SAP und bereitest aussagekräftige Grundlagen für das Controlling auf
* Du unterstützt bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen der Stadtentwicklung, koordinierst Dienstleister und bist gelegentlich – auch abends oder an Samstagen – direkt vor Ort mit dabei
* Du leistest Zuarbeit für die Kommunale Statistikstelle, bereitest Bevölkerungsdaten für Auswertungen auf und unterstützt das Auskunftswesen
Profil
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
* sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen bist und den Chancen der Digitalisierung offen gegenüberstehst
* ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und routiniert sowie sorgfältig mit Excel arbeitest
* teamorientiert arbeitest und Dich aktiv einbringst
* serviceorientiert handelst und durch Deine Kommunikationsstärke überzeugst
Wir bieten
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 2.500 und 3.050 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben.
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