Als kaufmännische Leitung innerhalb der Abteilung kfm. Bereiche des Dezernats Finanzen verantworten Sie die Haushalts- und Wirtschaftsführung der Ihnen zugeordneten Fachabteilungen der Universität. Als fachlich versierte und überzeugende Persönlichkeit bringen Sie die Anforderungen der Fachabteilungen und kaufmännische Notwendigkeiten in Einklang. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im kaufmännischen Facility-Management und arbeiten prozessorientiert. Sie führen Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich selbst durch bzw. begleiten durch die zentrale Vergabestelle der Universität durchgeführte Verfahren. An der Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie Digitalisierungsschritten in Ihrem Aufgabengebiet wirken Sie mit. Sie haben Erfahrung in IT-gestützten Fachanwendungen wie ERP-Systemen oder Dokumentenmanagement- bzw. CAFM-Systemen und kennen deren Potentiale. Den Leitungen der Ihnen zugeordneten Fachabteilungen stehen Sie in kaufmännischen Fragen unterstützend zur Seite. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie von engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie einem kleinen Ihnen zugeordneten Team unterstützt.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
1. selbstständige, operative Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung für Struktureinheiten der Universität, insb. für das Dezernat für Gebäude und Technik, u.a.: Beratung zu kaufmännischen Sachverhalten Erstellen von Budget- und Investitionsplänen sowie deren Umsetzung eigenverantwortliche, regelmäßige Berichterstattung Durchführung bzw. Begleitung von Vergabeverfahren Mittelbewirtschaftung Inventarverwaltung Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen aktive Mitwirkung bei der digitalen Transformation des Finanzbereichs sowie der Prozessgestaltung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
2. Hochschulstudium (Diplom FH bzw. Bachelorabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtungen bzw. abgeschlossene, 3-jährige, kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabengebiet
3. langjährige Berufserfahrung
4. erste Führungserfahrungen (1-3 Jahre)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
5. nachgewiesene Erfahrungen im kaufmännischen Aufgabengebiet, vorzugsweise im Facility-Management
6. belastbare, aufgabenbezogene Kenntnisse des Handelsrechts, Haushaltsrechts, Vergaberechts sowie Steuerrechts. Kenntnisse weiterer für das Aufgabenfeld relevanter Rechtsgebiete sind von Vorteil
7. Anwendungskenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS), Kenntnisse in CAFM bzw. Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil
8. versierter Umgang mit einschlägigen MS-Office Anwendungen
9. strukturübergreifendes Prozessverständnis und Durchsetzungskompetenz
10. ausgeprägte analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ziel- und lösungsorientierten Ergebnissen
11. hohe Serviceorientierung sowie ein verbindliches, freundliches, offenes Auftreten auch in arbeitsintensiveren Phasen
12. hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Darstellung finanzieller Angelegenheiten
13. gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist für eine Beschäftigung in Teilzeit nicht geeignet.
Was wir Ihnen bieten:
14. attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
15. Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
16. familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
17. VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
18. vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
19. umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
20. wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität