Nous sommes la Groussdéierepraxis Sonnack-Flammang à Roost (LU), un cabinet vétérinaire établi, spécialisé dans les grands animaux. Notre équipe, composée de six vétérinaires, sillonne le pays chaque jour avec passion pour veiller à la santé de nos patients à quatre pattes. Pour renforcer notre équipe à l’accueil et à l’administration, nous recherchons un soutien fiable.
Si tu aimes le contact avec les gens, que tu travailles de manière organisée et que tu souhaites intégrer une équipe chaleureuse, alors ta candidature nous réjouira !
Employé administration & accueil (m/f)
CDI – temps partiel ou temps plein (75-100 %) – Roost (LU)
Tes missions :
* Accueil & service client : Tu accueilles nos clients au téléphone et sur place, fixes les rendez-vous et prends les commandes – en collaboration avec ta collègue à la réception.
* Coordination des urgences & planification des tournées : Tu gères les demandes urgentes et répartis les interventions selon les régions à nos vétérinaires. Tu apprendras progressivement le système – nous t’accompagnerons dans ce processus.
* Administration & facturation : Tu établis et envoies les factures, assures le suivi des paiements, effectues les déclarations aux autorités publiques et gères les factures fournisseurs dans le système.
* Gestion du temps de travail & paie : Tu suis les heures de travail de nos vétérinaires et prépares tous les documents mensuels pour notre fiduciaire.
Ce que nous attendons de toi :
* Un contact aimable et professionnel avec les clients et les collègues
* Une très bonne maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français
* Des connaissances de base en comptabilité
* Une bonne maîtrise de MS Office (notamment Word et Excel) ainsi que des outils de gestion numérique
* Motivation, envie d’apprendre et esprit d’équipe
Ce que nous t’offrons :
* Une activité variée et responsable dans un cadre porteur de sens
* Une équipe conviviale et solidaire
* Un contrat à durée indéterminée avec une perspective à long terme
* Une formation complète et un accompagnement pour bien débuter
* La possibilité de façonner tes missions et d’apporter tes propres idées
Tu as envie de faire partie de notre équipe ?
Envoie nous ta candidature via Moovijob.com.
Nous avons hâte de faire ta connaissance !
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Wir sind die Groussdéierepraxis Sonnack-Flammang in Roost (LU), eine etablierte Tierarztpraxis mit Schwerpunkt auf Großtiere. Unser Team aus sechs Tierärzten ist täglich im ganzen Land im Einsatz, um sich mit Herzblut um die Gesundheit unserer tierischen Patienten zu kümmern. Zur Verstärkung im Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir zuverlässige Unterstützung.
Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast, gerne organisiert arbeitest und Teil eines herzlichen Teams werden willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w)
unbefristet – Teil- oder Vollzeit (75-100%) – Roost (LU)
Deine Aufgaben:
* Empfang & Kundenbetreuung: Du betreust unsere Kunden am Telefon und vor Ort, vereinbarst Termine und nimmst Bestellungen entgegen – gemeinsam mit der Kollegin an der Rezeption.
* Koordination von Notfällen & Tourenplanung: Du nimmst dringende Anfragen entgegen und verteilst die Einsätze je nach Region an unsere Tierärzte. Das System lernst du mit der Zeit – wir unterstützen dich dabei.
* Administrative Verwaltung & Abrechnung: Du erstellst und verschickst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge, erledigst Meldungen an staatliche Stellen und pflegst Eingangsrechnungen im System.
* Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung: Du verwaltest die Arbeitszeiten unserer Tierärzte und bereitest alle monatlichen Unterlagen für unsere Fiduciaire vor.
Was wir uns von Dir wünschen:
* Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Deutsch und Französisch
* Grundkenntnisse in Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie digitalen Verwaltungsprogrammen
* Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist
Was wir Dir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Umgebung
* Ein familiäres und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Eine unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
* Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
* Die Möglichkeit, deine Aufgaben mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?
Schicke uns deine Bewerbung über Moovijob.com.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!