Ihre Aufgaben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch Führerschein Klasse B Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben