So vielfältig wie unser Landkreis sind auch die Dienstleistungen des Landratsamtes. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Berufsgruppen prägen unser Haus und engagieren sich als Beamte oder Beschäftigte in unserem vielseitigen Aufgabenspektrum.
Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.
Während rund die Hälfte der Mitarbeitenden klassische Verwaltungsberufe ausübt, gehört die andere Hälfte der Belegschaft mehr als 30 anderen, nicht verwaltungstypischen Berufsgruppen an.
Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Zuwanderung und Integration
Sachbearbeitung (m/w/d)
Bereich: Unterbringung / Asylbewerberleistungen – Unterbringungsverwaltung
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
1. Abwicklung von Neuaufnahmen in der vorläufigen Unterbringung, Organisation der Prozesse und Absprachen sowie Durchführung von internen Verlegungen in Absprache mit der Wohnheimleitung
2. Durchführung von Sprechstunden für die Bewohner, inklusive Beschwerdemanagement
3. Zusammenarbeit mit der Polizei, Ausländerbehörden, dem Sozialdienst, Landeserstaufnahmeeinrichtungen, Verwaltungen, dem Gesundheitsamt sowie Leistungsträgern der Grundsicherung
4. Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
5. Buchhalterische Verwaltung der Sammelunterkünfte, wie z. B. die Zahlbarmachung von Rechnungen
6. Meldung von Statistiken und Führung von Personenlisten / Belegungsübersichten
7. Planung und Zuweisung in die Anschlussunterbringung sowie die erforderliche Kommunikation mit den Städten und Gemeinden in Absprache mit der Wohnheimleitung
8. Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
9. Erhebung der Nutzungsgebühren sowie Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Einleitung der Zwangsvollstreckung
* Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften
* Gute EDV-Kenntnisse
* Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Durchsetzungsfähigkeit
* Interkulturelle und soziale Kompetenz
Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis bis A 8 LBesGBW bzw. im Beschäftigtenverhältnis bis EG 8 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung und der erforderlichen Stellenbewertung.
Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereiches erfolgt in Absprache mit dem zuständigen Amtsleiter und dem Sachgebiet Organisation.