In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:
* Mitwirkung bei der organisatorischen und strategischen Unterstützung der Geschäftsleitung
* Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten in Abstimmung mit den Sachgebieten
* Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Organisationseinheiten und externen Partnern
* Sicherstellung der vertraulichen Behandlung sensibler Informationen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Eigeninitiative verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.
* Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Abschluss Beschäftigtenlehrgang I)
* Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung bewerben, die bereit sind den einjährigen, berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I (BL I)zu absolvieren. (In diesem Fall kann sich die Eingruppierung ändern)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich wie mündlich
* Souveräner Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude an Teamarbeit
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Anna Seitz, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1127
Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Barbara Sandmaier, Sachgebietsleitung Verwaltung BSZ, Telefon 0831/25385 577