Assistenz der Geschäftsführung (m w d) – Die wichtigste Rolle in unserem Unternehmen
Wir sind kein verstaubtes Versicherungsbüro mit Aktenordnern und endlosem Blabla. Wir sind ein junges, hungriges Team, das digital denkt, modern arbeitet und jeden Tag mit voller Power nach vorne geht. Unser Unternehmen wächst und genau dafür suchen wir dich.
Und dabei bist du nicht einfach nur Assistenz. Du bist die wichtigste Rolle in diesem Unternehmen für mich persönlich. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, mein absoluter Rückhalt und die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Ohne dich geht hier nichts.
Deine Mission
* Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht für eingehende Kontakte über WhatsApp, Telefon oder E-Mail
* Du übernimmst den Kundenservice auf Level 1 und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und professionell beantwortet werden
* Du planst und koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und begleitest sie aktiv
* Du erstellst Präsentationen, Berichte und Unterlagen, die Eindruck machen
* Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events und stellst sicher, dass alles perfekt läuft
* Du unterstützt bei wichtigen Projekten wie Umdeckungsaktionen oder Neueindeckungen
* Du bist flexibel und packst überall mit an, wenn kurzfristig etwas erledigt werden muss
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
* Eine Ausbildung und/oder Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzbereich sind wünschenswert, aber kein Muss
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Loyalität
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
* Eine überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Boni, die deine Leistung und persönlichen Erfolge sichtbar belohnen
* Einen maximalen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit ist deine Rente in der Regel schon heute abgesichert
* 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Balance
* Geschäftsreisen ausschließlich in ausgewählten 4- bis 5-Sterne-Hotels – damit Arbeit und Komfort Hand in Hand gehen
* Hochwertige Arbeitsausstattung, die dir deinen Job leicht und angenehm macht
* Ein modernes Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre und dem geilsten Arbeitsklima, das du dir vorstellen kannst
* Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke – weil kleine Extras den Unterschied machen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Versicherungsvertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort