Jobbeschreibung
Kennziffer: 3630/21
* Dienstort: 12685 Berlin, Alt-Marzahn 51
IHRE AUFGABEN
* Unterstützung der Museumsleitung und der Leitung des Museumsgut in allen administrativen Belangen sowie Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeitung Kostenleistungsrechnung
* Planung von administrativen Aufgaben und Organisation des Sekretariats inklusive Terminüberwachung, Kalenderführung und Telefonannahme
* Unterstützung bei der Aktenführung und Archivierung sowie Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
* Erstellung von Übersichten, Tabellen, Diagrammen und Statistiken
* Rechnerische Prüfung und Zahlbarmachung von Vorgängen und Belegprüfungen
Voraussetzungen
IHR PROFIL
* Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
* oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
Auszeichnungen
* wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
Weiterbildung
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
für Diversity
* Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Gesundheitsmanagement
* Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Finanzielle Anreize
* eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket