Wir suchen Sie als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach.
Scheidt & Bachmann
kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.
Wir bieten
Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss
Gute Verpflegung : Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können
Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben
Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
Ihre Aufgaben
Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen
Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig
Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings
Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen
Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung
Das bringen Sie mit
Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens
Sprachkenntnisse, insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse
Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
Verantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
Haben Sie Interesse?
Für weitere Fragen kontaktieren Sie:
Frank Dohmen
+49 2166 266-253
Karriere bei Scheidt & Bachmann
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Scheidt & Bachmann GmbH - Breite Straße 132 41238 Mönchengladbach Deutschland karriere.scheidt-bachmann.de
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2025-10-31
Mönchengladbach bei Düsseldorf 41238 Schwalmstraße 262
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