Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistenz am Standort Leuna. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Die Position ist befristet, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme Deine Aufgaben Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von spannenden Projektbesprechungen und Workshops liegt in deiner Hand Du erstellst Statusberichte, Präsentationsmaterialien sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung Erstellung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche, um den Überblick über Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets zu behalten Die interne und externe Kommunikation gestaltest du aktiv mit, von Newslettern bis hin zu Social Media Du unterstützt bei operativen Abläufen, verbesserst Arbeitsabläufe und recherchierst notwendige Hintergrundinformationen Als Ansprechperson für neue Mitarbeiterinnen organisierst du das Onboarding, den Arbeitsplatz und die technische Ausstattung Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement und Reiseorganisation übernimmst du souverän Du führst ein Stakeholdermanagement ein und hältst es durch Listen und eine Matrix auf dem Laufenden Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder konntest dir gleichwertige Kenntnisse durch deine Berufserfahrung aneignen Idealerweise bringst du bereits mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation mit Ein sicheres Auftreten und eine gewandte Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnerinnen zeichnen dich aus Du hast gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und kannst diese im Alltag anwenden Deine Arbeitsweise ist strukturiert, du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsstark Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen gehören zu deinen Stärken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Was du erwarten darfst Dich erwartet eine befristete Position mit Option auf Verlängerung und Übernahme in ein renommiertes Forschungsumfeld Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 39 Stunden/Woche Du wirst Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur deutschen Luft- und Raumfahrtforschung leistet Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld