Assistent der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 865614/1
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Aufgaben
1. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
2. Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
3. Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
4. Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung
5. Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
6. Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
7. Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
8. Organisation von Management-Meetings und Events
Profil
9. Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
13. Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
14. Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
15. Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
16. DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
17. Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits
18. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
19. Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
20. Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
21. Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
22. Guter Verkehrsanbindung
23. Entwicklungsmöglichkeiten