Seit 1953 begeistern wir bei der PricoPlex GmbH unsere Kunden – von der lokalen Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen, überregionalen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE – mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)in Eresing (bei Landsberg am Lech)
Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen.
Auch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement
Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen
Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen
Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice-Optionen
Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung
Leistungsgerechtes Gehalt