Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.
Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.
Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.
Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:
Onthaal en Receptie
* Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
* Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.
* Organisatie van agenda's en contacten.
Post- en documentbeheer
* Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.
* Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.
Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer
* Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.
* Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.
* Goedkeuring van facturen en kassabeheer.
Ondersteuning en Archivering
* Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.
* Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.
Evenementorganisatie en Communicatie
* Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.
* Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).
* Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.
Wat breng je mee?
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.
* Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
* Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.
* Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.
* Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).
* Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Waarom kiezen voor deze functie?
* Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.
* Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.
* Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.
* Interessante voordelen en een marktconform salaris.
* Een balans tussen privé- en werkleven
* Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.
Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?
Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!
Onthaal, Outlook, Nieuwsbrief, Documentbeheer, Sorteren, Administratie, Archive, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Onthaal, Logistieke sector, Organisatievermogen