Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Hansestadt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
* Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
* Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
* Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Qualifikationen...
* Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements zuständig
* Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
* Koordination von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Arbeitskleidung etc.)
* Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
* Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
* Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken (Excel, PowerPoint)
* Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Büroorganisation
* Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar)
* Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
* Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
* Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
* Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
* Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
* Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
* Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
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