Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistentin für unseren Standort in Lich-Eberstadt, die sich mit viel Engagement und Flexibilität einsetzt.
Aufgaben:
* Terminvereinbarung und Koordination von Termineinladungen an Kunden, Partner und verschiedene Abteilungen
* Vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang unter strenger Beachtung der Datenvertraulichkeit
* Die Vorbereitung und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
* Unterstützung bei der Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
* Anteilnahme am Empfang von Telefonaten und der Betreuung von BesucherInnen im Büro
* Übermittlung und Aufbereitung von Informationen an interne Abteilungen und deren Führungskräfte
* Koordination von regionalen Projekten und Mitarbeit an deren Umsetzung
* Planung und Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Gäste
* Regelmäßige Überprüfung des Inventars an Büromaterialien und Bestellung von Nachbestellungen
* Möglichkeit zur Mitarbeit bei Marketing-Aktionen und social media - Aktivitäten
Anforderungen:
* Die Absolvierung einer kaufmännischen Lehre oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert
* Wenn möglich bereits erworbene Erfahrung als Assistentin in ähnlicher Position
* Erfahrene Beherrschung von MS – Office Anwendungen
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstil
* Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken und Eigeninitiative
* Hoher Grad an Disziplin und Fairness im Umgang mit Kollegen und Unternehmen
* Besonders vertrauenswürdiger Umgang mit Vertraulichen Informationen und sicheren Dokumenten
Der Job bietet die Chance, aktiv die Zukunft zu gestalten und ein bedeutendes Stück davon selbst zu prägen.