Ihre AufgabenSelbststandiges Bearbeiten samtlicher Sekretariats undVerwaltungsaufgaben fur die Amtsleiterin und den Leiter derHauptverwaltungRegeln des Geschaftsablaufs (fachlich und organisatorisch) inenger Abstimmung mit der Amtsleiterin und dem Leiter derHauptverwaltungTerminmanagement und Unterstutzung der Amtsleiterin und desLeiters der Hauptverwaltung in der Organisation desTagesablaufes sowie bei der Vor und Nachbereitung vonSitzungenErteilen allgemeiner Auskunfte sowie die damit verbundeneKorrespondenz (Telefon, Mail, Post)Erste*r Ansprechpartner*in fur Durlacher Burgerinnen undBurgerErste*r Ansprechpartner*in fur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterdes Stadtamtes DurlachWeitere Assistenztatigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung inder Hauptverwaltung
Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann furBuromanagement, Fachangestellte*r fur Burokommunikationoder eine entsprechende fundierte vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im SekretariatsbereichEin hohes Mas an Selbststandigkeit, Verschwiegenheit,Verantwortungsbewusstsein und VertrauenswurdigkeitEngagement und Flexibilitat, auch hinsichtlich der Gestaltung derArbeitszeitSicheres und gewandtes Auftreten sowie gute UmgangsformenOrganisationstalent und TeamfahigkeitFundierte Kenntnisse der MS Office Funktionen
Wir bietenEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher RelevanzKinderbetreuungsmoglichkeiten in unserem BetriebskindergartenEine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmoglichkeitenEine betriebliche AltersversorgungEin attraktives Betriebliches GesundheitsmanagementKollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien fur Fuhrung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens 21.02.2025gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 150.25.007 an:Stadt Karlsruhe, Stadtamt Durlach, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne: Carlo Wurm, AbteilungsleiterHauptverwaltung, Telefon 0721 133 1902 oder Karin Fody,Personalstelle, Telefon 0721 133 1908
Stadt KarlsruheStadtamt Durlach
Karlsruhe innovativ, jung und lebendig. UNESCO Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Fuhrend inTechnologie und Wissenschaft eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualitat und ausgezeichneter Mobilitat. Attraktive Arbeitgeberin mitgroser Jobsicherheit fur nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfaltigsten Berufen, immer fur die Menschen in der Stadt.
Assistent*in der AmtsleitungDas Stadtamt Durlach sucht Sie als Assistent*in der Amtsleitung zum 1. Mai 2025 in Teilzeit (70 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bisEntgeltgruppe 9a TVoD beziehungsweise A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
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