In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Referent*in im Büro des Kanzlers (W/M/D)
Das Büro des Kanzlers koordiniert zentrale strategische und administrative Prozesse und ist Ansprechpartner für die Hochschulleitung, die Fakultäten und zentralen Einrichtungen. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationsgeschick, strategisches Denken und Affinität für digitale Themen mitbringt.
Ihre Aufgaben:
Begleitung und Steuerung zentraler Verwaltungsprojekte: Sie unterstützen den Kanzler unmittelbar bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Projekten mit übergreifender Bedeutung für die Universität
Mitgestaltung im Projektmanagement und Controlling: Sie entwickeln projektbezogene Strukturen mit, behalten Fristen und Ziele im Blick und unterstützen bei der Qualitätssicherung. In diesem Kontext sind Sie für das neu gegründete Dezernat Digitale Transformation zentrale*r Ansprechpartner*in im Büro des Kanzlers.
Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft: Sie tragen zur reibungslosen Abwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe bei
Mitwirkung an strategischen Themenstellungen
Enge Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin des Kanzlers: Sie arbeiten in einem kleinen, hochmotivierten Team eng mit der Persönlichen Referentin zusammen - mit flachen Hierarchien, klaren Zuständigkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit dem Hintergrund Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Verwaltungsmanagement von Vorteil
Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden Regelungen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein vielfältiges universitäres Angebot (z. B. subventioniertes Deutschlandticket, Hochschulsport u. a.)
Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11. Januar 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Jens Andreas Meinen, bewerbungen.kanzler@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Langbein unter der Telefonnummer 06221 54-12003.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.