Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.
Wir suchen Sie als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München.
IHRE AUFGABEN
* Geschäftskorrespondenz sowie in- und externe Abstimmung auf Deutsch und Englisch
* Organisation und Koordination von komplexen Mandaten und internationalen Projekten
* Verantwortung für Fristen sowie Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgänge, inkl. beA
* Präsentationen, Reportings und andere Dokumente
* Termin- und Reiseplanung (auch international)
* Strukturiertes Führen der Akten sowie effizientes Verwalten von Wiedervorlagen und Dokumenten
WIR BIETEN IHNEN
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Feedbackkultur
* Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München
* 2-3 Home Office Tage pro Woche
* Attraktives Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a.
* 30 Tagen Jahresurlaub
* Erfassung und Ausgleich von Überstunden
* Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
* Wellpass und Bike-Leasing
* Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
WIR FREUEN UNS ÜBER
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
* Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie relevanten ERP-Systemen (z.B. Concur)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise im beruflichen oder professionellen Kontext nachgewiesen
* Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
* Spaß an der Arbeit im Team sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Mandaten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!