Office Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 836756/1
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Aufgaben
1. Im Office Management bist du die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister am Standort Hamburg
2. Hier zeigst du dich im Umgang mit deinen Gesprächspartnern freundlich und aufgeschlossen und verstehst dich dabei selbst als Dienstleister
3. Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagierst du dich in der Büro- und Hausorganisation, Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste
4. Ein besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service - d. h. du koordinierst die Reinigung und Catering und kümmerst dich mit um das Bestellwesen inkl. Umgang mit internen Tools und Rechnungsabwicklung
5. Du koordinierst außerdem die Umsetzung von Arbeitsschutz - und Sicherheitsmaßnahmen
Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung - gerne innerhalb der Hotelbranche
7. Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/Rezeption), idealerweise bereits in einer Agentur
8. Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
9. Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse
Benefits
10. Begleitung durch Hays während des ganzen Bewerbungsprozesses
11. Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
12. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen