Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Ihre Vorteile
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
5. Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
7. Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
8. Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
9. Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
10. Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
11. Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
12. Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das bringen Sie mit
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
15. Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
16. Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
17. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
18. Teamorientierung und Hands-on-Mentalität