Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Ihre Vorteile
Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei unsSchneller Einstieg in den ArbeitsmarktGehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß TarifvertragVielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen BereichZahlreiche Benefits, wie z.B. FahrtkostenzuschussIhre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des BüroalltagsErfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von KundenaufträgenUnterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und KorrespondenzKoordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen ProjektenUmsetzung von Projekten und organisatorischen VerbesserungenKontrolle von Rechnungen und Abwicklung der BuchhaltungsvorgängeÜberwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher VorgabenDas bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer PositionHohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige ArbeitsweiseSicheres Auftreten und KommunikationsstärkeSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von VorteilTeamorientierung und Hands-on-Mentalität
