Der künftige Ev. Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen an Spree und Neiße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden/Woche, Entgeltgruppe 6.
Der Evangelische Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtung an Spree und Neiße befindet sich derzeit in der Gründung und wird ab 01. Januar 2026 die Trägeraufgaben für voraussichtlich 19 Kindertageseinrichtungen in den Evangelischen Kirchenkreisen Cottbus, Niederlausitz und Schlesische Oberlausitz wahrnehmen. Er wird seinen Sitz in Cottbus haben.
Als freier Träger der öffentlichen Jugendhilfe ist der Verband für die Finanzierung, das Personalmanagement, die pädagogische Arbeit, das Qualitätsmanagement, den institutionellen Kinderschutz und in Abstimmung mit den Kirchengemeinden für das evangelische Profil sowie die Bauunterhaltung zuständig.
Der Verband verantwortet als Arbeitgeber alle Belange der Dienst- und Fachaufsicht.
Ihre Aufgaben
· allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Vorstände
· Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
· Telefondienst
· Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
· Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Ablage
· Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung,
Belegmanagement)
· Unterstützung im Personalwesen (z.B. Pflege von Personalunterlagen, Verträgen)
· Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
· Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Kitas, Eltern, Kirchengemeinden und externen
Partnern
Ihr Profil
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r
oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer sozialen Organisation
· strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· sicherer Umgang mit MS Office
· freundliches und zuverlässiges Auftreten
· Teamfähigkeit
· Reisebereitschaft in den Ev. Kirchenkreisen Cottbus, Schlesische Oberlausitz und
Niederlausitz
· eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag und Wertschätzung Ihrer Lebens- und
Arbeitsweisen
Wir bieten
· eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
· Einbindung in ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit verlässlicher Organisationsstruktur und
geregelten Arbeitszeiten
· vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Vergütung nach dem Tarifvertrag der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg
schlesische Oberlausitz (TV-EKBO, hier EG 6)
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· 30 Tage Urlaub, zzgl. 1 Tag Arbeitsbefreiung je minderjährigem Kind, Zuschuss zur
betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
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