Zur Verstärkung unserer privaten Immobilienverwaltung im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.
für die Haus- und Mietverwaltung
Die Position ist unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) oder auf Freelancer-Basis zu besetzen – mit Option auf Stundenaufstockung.
* Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Mieter und Dienstleister (z. B. Handwerker, Gärtner etc.) – telefonisch, per E-Mail und persönlich
* Organisation und Durchführung von Vermietungsprozessen
o Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten
o Durchführung von Besichtigungen
o Auswahl geeigneter Mieter
o Erstellung und ggf. Verhandlung von Mietverträgen
o Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
* Durchführung von Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
* Erstellung von Betriebs-, Heizkosten- und und Kautionsabrechnungen
* Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte (z. B. bei Zahlungsverzug von Mietern)
* Teilnahme an Eigentümerversammlungen und WEG-Versammlungen (ggf. auch in Berlin und München)
* Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, insbesondere Handwerkerrechnungen
* Betreuung und Aktualisierung von Versicherungs- und Versorgungsverträgen (z. B. Gebäudeversicherung, Stromverträge)
* Unterstützung des Sekretariats im Rahmen einer Urlaubsvertretung nach entsprechender Einarbeitung
* Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
* Kenntnisse in der Verwaltung von WEG-Objekten wünschenswert
* Gutes bis sehr gutes Zahlenverständnis
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie mit E-Mail, Internet und Telefon
* Verlässliche, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise xwminpx
* Telefonisches Kommunikationsgeschick
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer privaten Immobilienverwaltung
* Moderner Arbeitsplatz in einem großzügigen Altbau-Büro (Erdgeschoss) mit Blick in den grünen Garten zum ruhigen und entspannten Arbeiten
* Leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Geschenke zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Weihnachten)
* Fester Mentor während der Zeit der Einarbeitung
* Sehr kleines, familiäres Kollegenteam mit kurzen Entscheidungswegen
* Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Immobilienbranche