Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die Abteilung „Optische Nanoskopie“ (Prof. Stefan W. Hell) am Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*r Wissenschaftlichen Referenten*in bzw. Koordinators*in, zunächst befristet auf 2 Jahre, zu besetzen. Zuarbeit für den Direktor bei der Erfüllung seiner Aufgaben, Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern Vor- und Nachbereitung von Terminen Unterstützung bei Forschungsevaluationen und Berufungen Ausarbeitung von textlichen Vorlagen und Konzeptpapieren Bearbeitung der Korrespondenz Planung und Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Begutachtungen und interner Veranstaltungen Vorbereitung und Koordination von geplanten Projekten Auswertung und Dokumentation wissenschaftlicher Fachprogramme und Projektberichte Sichtung und Analyse forschungsstrategisch relevanter Informationen und Mitarbeit bei der Entwicklung institutsbezogener Konzepte Kommunikation mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen Ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit Promotion im Bereich der Physik, Chemie, Biologie oder Medizin Eine zuverlässige, effektive und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse, souveräne Ausdrucksfähigkeit in Rede und Schrift Fähigkeit zur umfassenden Analyse, strategisches Verständnis Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Belastbarkeit und Flexibilität Absolute Vertrauenswürdigkeit Überdurchschnittliches Engagement und Interesse, auch konzeptionell an vielseitigen Fragestellungen mitzuwirken Organisationstalent und Verhandlungsgeschick, kooperativer Arbeitsstil Reisebereitschaft zwischen Heidelberg und Göttingen (gelegentlich Einsatz an beiden Standorten) Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren Angenehme Arbeitsatmosphäre Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld Umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.