Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.
Für die Zentrale des Landesbetriebs Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)
Ihre Aufgaben:
Vorzimmertätigkeit:
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen
Terminplanung und Terminkoordinierung
Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
Überwachung von Fristen
Dienstreisen planen und vorbereiten
Protokollführung
Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb:
Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches
Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben
Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger Vorschriften
Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAPSoftware "IPEMA LSO"
Das bieten Sie:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bereich Verwaltung
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
freundliches und verbindliches Auftreten
Das bieten wir:
Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Jobticket (Deutschlandticket)
attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eigene Betriebskrankenkasse
Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Z. 19,25 Stunden) zu besetzen.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Betreffs "Vorzimmer GB Betrieb" bis 05. Oktober 2025 an den
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068 Koblenz
oder an
bewerbung@lbm.rlp.de
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Druckenmüller, Tel.: 0261/3029-1114, zur Verfügung.