Du möchtest in einem internationalen, wachsenden Unternehmen tätig sein, das Innovationen für eine nachhaltige Zukunft entwickelt? UPM übernimmt eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung von erneuerbaren Alternativen zu fossilen Materialien. Wir wollen nicht nur Unternehmen und Konsumenten eine nachhaltige Wahl bieten, sondern auch dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden auf der ganzen Welt UPM positiv erleben. Zur Verstärkung unseres Payroll-Services-Teams suchen wir eine/n
Specialist Payroll Services (m/w/d) Der Einsatzort kann Dörpen, ein anderer UPM-Standort in Deutschland oder Krakau (Polen) sein. Die Tätigkeit kann sowohl in unseren Büroräumen als auch vollständig remote ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany! Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training on the Job durch erfahrene Teammitglieder sowie durch entsprechende Schulungen." - Michael Pöschl, Payroll Manager Germany
Unterstützung bei der Steuerung der ausgelagerten Gehaltsabrechnung sowohl im Rahmen von fortlaufenden Vergütungsthemen als auch projektbezogen
Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuerung der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Gehaltsabrechnungssystem in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance
Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung, Business HR, HR-Services sowie externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen - gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatungen) und zuständigen Behörden
Mitwirkung bei Projekten auch an der Schnittstelle von Payroll zu anderen Bereichen wie z. B. Vergütung, Altersversorgung, Finance, HR-Services oder Business HR etc.
Fortlaufende Weiterentwicklung von Prozessen unter Berücksichtigung der organisatorischen Strukturen und der Einbindung von Servicepartnern
Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb seines Aufgabenspektrums
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Erfahrungen in den Themenbereichen Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Grundkenntnisse in der Projektarbeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Attraktive Bedingungen: UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden.
Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns findest du während deines gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, deine Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir dir umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können.
Du erhältst eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung und wirst für die neue Aufgabe sehr gut vorbereitet.
Für weitere Informationen wende dich bitte an Michael Pöschl, Payroll Manager Germany and Austria unter michael.poschl@upm.com.
Gerne steht dir das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung ( careers@upm.com ; +Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungssystem eingereicht werden. Als eines der führenden Unternehmen in der Papierindustrie fördern wir den Wert von Papier als nachhaltiges Medium des Vertrauens, der Wirkung, des Lernens und der Inspiration.
UPM Communication Papers bietet das branchenweit umfangreichste Portfolio für den Zeitungs-, Zeitschriften-, Marketing- und Buchdruck sowie für Heim- und Büroanwendungen. Unsere leistungsstarken Papiere und Service-Konzepte schaffen Mehrwert für unsere Unternehmenskunden und erfüllen zugleich aktiv die strengsten Kriterien für Umweltschutz und soziale Verantwortung. Mit Hauptsitz in Deutschland beschäftigt UPM Communication Papers rund 5 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und produziert weltweit in 10 modernen Papierfabriken. Weitere Informationen zu UPM Communication Papers und allen Produkten finden Sie unter
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