Willkommen bei Mulfinger Automobile einer der größten Partner der BMW AG in Deutschland und mit ca. 450 Mitarbeiter an aktuell 11 Standorten. In dem inhabergeführten familienunternehmen werden nicht nur Neu- und Gebrauchtfahrzeuge im Premiumsegment verkauft, sondern auch fachgerechter Service für die Marken BMW,MINI, BMW Motorrad, Opel, Renault und Dacia angeboten.
Für unseren Standort Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Vertriebsassistent/in (m/w/d) ab 01.01.2026 in Vollzeit.
Aufgaben
* Anlage von Leasingrückläufer und Inzahlungnahmen
* Preiskalkulation inkl. erforderlicher Unterlagen an Disposition weiterleiten
* Fotos der Fahrzeuge machen, online veröffentlichen; Unterlagen (Briefe, Gutachten) scannen und online hochladen
* Radwechsel/Werkstattaufträge (Frontscheibe etc.) koordinieren; Termine überwachen
* Kfz-Portale pflegen
* Aufbereitungstermine koordinieren
* Gebrauchtwagen-/Neufahrzeuge- bzw. Motorradakten scannen; Aktendeckel erstellen
* Prämien koordinieren und einreichen (Neuwagen/Motorrad)
* Großkundenabrechnungen erstellen/abwickeln
* Fahrzeugabholungen koordinieren
* Briefe scannen, verwalten, archivieren
* Versicherungsangelegenheiten bearbeiten und Auszahlungen prüfen
* Zulassungen/Kennzeichen prüfen
* OP-Listen bearbeiten; Verkäufer an offene Posten erinnern
* Tankkarten verwalten/koordinieren
* Rechtsfälle dokumentieren
* Schadenmeldungen koordinieren/abwickeln
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Vertrieb, Fahrzeughandel oder -service
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit Scanner-/Dokumenten-Management, Kfz-Portalen und Abwicklungsprozessen
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
* Grundkenntnisse im Umgang mit Leasing-/Finanzierungsprozessen sind wünschenswert
* Kenntnissen in Datenschutz und Aktenführung
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware
Benefits
* Eine sichere, unbefristete Anstellung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
* Leistungsgerechte Vergütung, Zuschläge und viele Mitarbeitervorteile z.B. Dienstrad
* Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihr leistungsstarker Partner in der Region mit 11 Standorten und über ca. 450 Mitarbeitern für BMW, MINI, Opel, Renault, Dacia, VW Service, Audi Service.