Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im technischen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der technischen Auftragsabwicklung, die sowohl kaufmännische als auch technische Prozesse unterstützt. Sie arbeiten eng mit Serviceteams zusammen, pflegen Daten und sorgen für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
4. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
5. Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
6. Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft von Montage, Wartung und Störungsmanagement
7. Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie deren Zuordnung
8. Sorgfältige Dokumentation und Ablage aller auftragsbezogenen Unterlagen
9. Pflege und Aktualisierung von technischen Anlagen-, Kunden- und Servicedaten im System
10. Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen (z. B. TÜV) sowie Unterstützung bei internen Audits
11. Freundliche und kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
14. Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
15. Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
16. Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein