Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Das Team Finanzen unserer Institutsverwaltung befindet sich im Neuaufbau. Leistungen, die bislang extern erbracht wurden, holen wir künftig wieder ins Haus. Damit schaffen wir Strukturen, die fachlich stark, effizient und zukunftsorientiert sind. Für diese spannende Phase und darüber hinaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – bis zur Entgeltgruppe TV-L 9b.
Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße, transparente und termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
2. Sie behalten unsere Konten im Blick, stimmen diese regelmäßig ab und klären offene Posten lösungsorientiert.
3. Sie steuern den Zahlungsverkehr zuverlässig und verantworten ein strukturiertes Mahnwesen.
4. Sie bereiten steuerliche Meldungen sorgfältig vor und stellen die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.
5. Sie wirken aktiv an Monats- und Quartalsabschlüssen mit und schaffen eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.
6. Sie unterstützen die Vorbereitung des Jahresabschlusses und bringen Ihre fachliche Expertise ein.
7. Sie liefern aussagekräftige Zahlen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
8. Sie gestalten den Neuaufbau unserer Finanzbuchhaltung mit – insbesondere durch die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und den Ausbau einer effizienten elektronischen Belegarchivierung.
9. Sie unterstützen das Drittmittelcontrolling nationaler und internationaler Forschungsprojekte und tragen dazu bei, dass Fördermittel korrekt und transparent verwaltet werden.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise durch:
10. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
11. Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
12. Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d)
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:
13. Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gerne im Umfeld öffentlicher Mittel
14. Einen sicheren Umgang mit DATEV
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
16. Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
17. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Bereitschaft echte Veränderung in Prozessen zu bewirken
19. Freude an Zahlen, Prozessen und Digitalisierungsthemen
20. Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
21. Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
22. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
23. Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
24. Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
25. Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
26. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
27. Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
28. Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
Chancengleichheit und Diversität
Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Kontakt und Bewerbung
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an:
Frau Simone Gnegel, s.gnegel.leibniz-lsb(at)tum.de.
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