Deine Aufgaben
1. Sicherstellung der regelkonformen Auftragsabwicklung gemäß gesetzlichen Vorgaben, interner Richtlinien (HOYER-Strategie, SHEQ-Standards, GTL-Richtlinien) sowie kundenspezifischer Anforderungen
2. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen: Erfassung, Machbarkeitsprüfung, Angebotsabgleich, Angebots- und Auftragsbestätigung sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Kundendaten (z. B. COMBO-Texte)
3. Übernahme der Rolle als "Order Owner" mit umfassender Koordination aller beteiligten Einheiten (Rail/Ship-Booking, Trucking, Depot, Reinigung, Werkstatt etc.) zur Sicherstellung eines reibungslosen Transportablaufs
4. Erstellung, Übermittlung und Kontrolle sämtlicher Transportdokumente sowie Planung und Einsatz von Vertragsequipment und auftragsspezifischem Material
5. Erfassung und Kommunikation von Transportvorfällen, Koordination des eECD-Prozesses, Überwachung von Zusatzkosten inkl. Kundeninformation sowie Durchführung der vollständigen Auftragsabrechnung (Kosten-/Erlösrückmeldung)
6. Durchführung von First Order Routine (FOR) und Erstellung von SULID-Dokumenten, Mitwirkung im Reklamations- und Schadensmanagement sowie Gewährleistung eines effizienten Ressourceneinsatzes
Dein Können
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
8. Fundierte Berufserfahrung in der Bulk-Logistik, insbesondere im internationalen und intermodalen Verkehr
9. Hohes Maß an Teamgeist, Organisationsstärke und kommunikativer Kompetenz
10. Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und sicherem Auftreten
11. Versierter Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Sicherer Arbeitsplatz
14. Höchste Sicherheitsstandards
15. Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
16. Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
17. Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
18. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Attraktive Mitarbeitervorteile
21. Leasingfahrrad