Büroleitung (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft & Strukturaufbau, Cottbus
Ihr Verantwortungsbereich
* Büroleitung und Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe.
* Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung.
* Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson der Vorstände.
* Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen.
* Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
* Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
* Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
* Kommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV CTK
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
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