Ihre Aufgaben
• Management des Sekretariats des Bildungszentrums
• Assistenz der Bildungszentrumsleitung bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
• Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen (Veranstaltungsmanagement)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und Schulentwicklung
• Vorbereitung, Begleitung von internen und externen Zertifizierungen
• Entwicklung, Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements
• Überwachung der Einhaltung der CI-Vorgaben
• Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
• allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich des Bildungszentrums und damit verbundene Prozessoptimierung
• Mitbetreuung des Intra- und Internetauftritts
• Direkte Zusammenarbeit mit den Leitungen des Bildungszentrums bei strategischen und operativen Prozessen
• Erstellung, Auswertung und Präsentation von Statistiken
• Unterstützung und Evaluation interner Prozesse
Ihre Qualifikation
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation
• Sie studieren im wirtschaftlichen oder kaufmännischen verwaltungbereich und haben Interesse an einer Nebentätigkeit?
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft, sich spezifische Kenntnisse in Verwaltungsprogrammen anzueignen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe soziale und persönliche Kompetenz
Wir bieten
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Organisation und Weiterentwicklung innovativer Office-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Office-Mitarbeitenden und pädagogischem Fachpersonal
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, die Ihre berufliche Perspektive fördern und Ihre Stärken gezielt weiterentwickeln
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen gehört und Ihre Beiträge geschätzt werden
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 12,75 Wochenstunden zu besetzen.
Werden Sie Teil unseres Bildungszentrums und gestalten Sie mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung im Gesundheitswesen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.