* Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
* Betreuung des Zeiterfassungssystems
* Berechnung von Sonderzahlungen
* Bescheinigungs- und Meldewesen
* Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Betreuung des gesamten Employer Lifecycle
* Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen
* Erstellung von Reports und Statistiken
* Ansprechpartner für Führungskräfte in allen arbeits‑, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Betriebsrat
* Begleitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen
* PersonalbeschaffungSteuerung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
* Erstellung der internen und externen Stellenausschreibung
* Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
* Betreuung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
* Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kinderbetreuungszuschuss
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Vergünstigung für Fitnessstudios
* Gesundheits- und Teamprämie
mail to: karlsruhe@actief-personal.de