Was erwartet Sie? Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen Belangen Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der Protokollführung Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte Was bieten wir Ihnen? Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Essens Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bestätigen den Eingang Ihrer Unterlagen und sichten diese zeitnah. Anschließend laden wir eine Auswahl an Bewerbern zu einem ersten persönlichen Gespräch ein. Bei beiderseitigem Gefallen vereinbaren wir ein zweites Gespräch (je nach Situation kann auch das Lösen einer kleinen Aufgabe oder das Anfertigen einer Präsentation vereinbart werden). Im positiven Fall unterbreiten wir Ihnen im Anschluss ein Vertragsangebot. Anschließend wird der Betriebsrat angehört. Absagen erfolgen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.